Zum Erstellen eines Prozessdesigns werden folgende Funktionen angeboten:
Wählen Sie die entsprechende Form per Drag & Drop aus der Shape-Leiste (1) aus und positionieren Sie diese dann frei im Arbeitsbereich (2).
Nach dem Positionieren der Shapes müssen diese noch verbunden werden. Dazu aktivieren Sie im Bereich Verbinden (3) des Menübands den Verbindungsmodus und verbinden dann über die kleinen Quadrate (4) von einem Shape zum nächsten.
Sollte der verfügbare Platz nicht ausreichen, um Ihr Prozessdesign zu zeichnen, kann durch Einfügen eines Shapes auf dem Rand des Arbeitsbereichs eine weitere Seite in die entsprechende Richtung hinzugefügt werden.
Positionieren und Verbinden der Shapes
Bereits angelegte Pfeile können an ihren Enden mit der Maus gefasst und verschoben werden. Ein Wechsel in den Verbindungsmodus ist dafür nicht nötig.
Mit dem Verschiebekreuz können Funktionsbereiche vertikal und einzelne Shapes im Arbeitsbereich (2) verschoben werden.
Mit diesem Kreuz können die einzelnen Shapes des Prozessdesigns miteinander verbunden werden.
Ist bei der Neuanlage von Formen (Prozessschritt-Shape, Entscheidungs-Shape usw.) das Automatisch verbinden im Menüband (3) aktiviert, dann werden die einzelnen Shapes direkt miteinander verbunden. Dazu wird der Pfeil automatisch immer vom nächstgelegenen Shape auf das neu positionierte gesetzt.
Im Menüband unter Ansicht ist die Positionierungshilfe An Gitternetzlinien ausrichten 
zu finden.
Markieren von mehreren Objekten
- mit gedrückter Maustaste ein Rechteck um alle zu markierenden Objekte ziehen (Verbindungsmodus muss deaktiviert sein)
oder
- [Strg]-Taste gedrückt halten und die einzelnen Shapes per Mausklick auswählen
oder
- [Strg]+A verwenden, um alle vorhandenen Shapes, Linien und Kommentarfelder zu markieren
Eigenschaften ändern
Das Fenster Eigenschaften wird bei jeder Form bzw. jedem Element automatisch am rechten Rand angezeigt. Dem Anwender stehen je nach ausgewähltem Element verschiedene Eigenschaften zur Verfügung, welche angepasst bzw. ergänzt werden können (siehe Grafik, Fenster Eigenschaften).
Eigenschaften eines Prozessschritt-Shapes
Es besteht zudem die Möglichkeit mit Rückkopplungen zu arbeiten.