Hinweise zur Löschung eines Benutzers
Ein Benutzer von TiCon4 kann in der Regel nur gelöscht werden, wenn er keine Daten besitzt.
Soll ein Nutzer dennoch entfernt werden, steht die Funktion Übertragen zur Verfügung.
Mit Übertragen können sämtliche einem Benutzer zugeordneten Daten (Bausteine, persönliche Einstellungen, Tagebucheinträge) auf einen anderen Benutzer übertragen werden.
Dadurch ist es möglich, den Benutzer direkt nach dem Übertragen oder zu einem späteren Zeitpunkt zu löschen.
Hinweis: |
Die Funktion ist sowohl für TiCon-Benutzer als auch für Active-Directory-Benutzer (Windows-Anmeldung) verfügbar. |
Arbeitsschritte
1.Zu Admin > Benutzer und Rollen navigieren
2.Zu löschenden Benutzer auswählen und öffnen
Geöffneter Benutzer in der Administration - Button Übertragen im Menüband
3.Der Benutzer übertragen Dialog öffnet sich
Dialog zur Auswahl des Zielbenutzer
4.Per Filter Zielbenutzer suchen und auswählen
5.Optional: Übertragung der Persönlichen Einstellungen per Checkbox aktivieren
Optional: Nach dem Übertragen
Sicherheitsabfrage beim Übertragen von Daten eines Benutzers auf einen anderen
Übertragene Daten
Folgende Daten werden grundsätzlich auf den Zielbenutzer übertragen:
Eigentums- und Zuordnungsdaten
▪Ordner (Eigentümer)
▪Bausteine (Eigentümer)
▪Zugeordnete Rollen
▪Dokumente (Hinzufüger und Änderer)
▪Tagebucheinträge
▪Laufende Jobs
Persönliche Benutzerdaten
Sofern die entsprechende Option aktiviert wurde, werden zusätzlich folgende persönliche Daten übertragen:
▪Benutzereinstellungen (Benutzerprofil)
▪Listen für die Autovervollständigung
▪Favoriten
▪Zuletzt geöffnete Bausteine
▪Zuletzt geöffnete Ordner
▪Persönliche Listen
▪Persönliche Arbeitsbereiche
Werden persönliche Daten übertragen, ersetzen die Daten des Quellbenutzers die entsprechenden Daten des Zielbenutzers.
Bereits vorhandene Rollen des Zielbenutzers bleiben erhalten. Eine Rolle wird einem Benutzer jedoch niemals mehrfach zugeordnet.