Die Nutzung von Rollen ist ein Werkzeug, dass es ermöglicht, effektiver unterschiedliche Berechtigungen für Nutzer zu vergeben, ohne jedes Mal alle Einstellmöglichkeiten zu prüfen.
Die Idee dabei ist, für verschiedene Nutzertypen (z.B. Admin, regulärer Benutzer, Übrsetzer) eine standardisierte Rolle zu erstellen, und dieser dann bei Bedarf nur noch die entsprechenden Benutzer zuordnen zu müssen.
Unter dem Menüpunkt Rollen befindet sich eine Übersicht aller Rollen. Hierüber ist die Anlage und Verwaltung aller Rollen und ihrer Einstellungen möglich. Im Installationsumfang sind eine Reihe von Beispielrollen enthalten, die als Anregung und Kopiervorlage genutzt werden können.
Eine Rolle besteht aus:
•Kode (sprachneutral)
•Typ (gesetzte Berechtigung)
•Sprechende Bezeichnung
•Kategorien 1-3 und Kommentar: Freitextfelder, die zur genaueren Einordnung bzw. Filterung bei Benutzung von vielen Rollen dienen
z. B. Kategorie 1 = MTM-Support
•Defaultsprache
Auswahl der Defaultsprache im Kopftab einer Rolle
An einer Rolle erfolgt die Zuweisung von Benutzern, anderen Rollen und Rechten (z. B. für Ordner, Datenkarten, Druckformulare, Funktionen).
Hinweis: |
Im Lieferumfang enthaltene Rollen sind Beispiele und sollten durch eigene ersetzt werden. |
Wie dupliziere ich eine Rolle?
Um eine Rolle zu duplizieren, markieren Sie die gewünschte Rolle und wählen dann im Menüband die Option Duplizieren.
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