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Ein Dokument kann an mehreren Bausteinen verlinkt und somit an mehreren Bausteinen genutzt werden. Das Verlinken von Dokumentenbausteinen ist per Drag & Drop möglich.

Mögliche Quellen für das Drag & Drop sind:

•Explorer

•Suche

•Tab Dokumente eines anderen Bausteins

Dokumente_Drag-Drop

Drag & Drop eines Dokuments vom Explorer in den Dokumenten-Tab

Einfaches Drag & Drop in den Tab Dokumente verlinkt Dokumente. Es wird keine Kopie des Dokuments angelegt.

Über den Button Einfügen im Bereich Zwischenablage kann ein Dokument aus dem Windows Explorer direkt an einem Baustein eingefügt werden. Beim Einfügen erscheint je Dokument der Zwischendialog zur Auswahl der Dokument-Bausteinkonfiguration.

Dokument_einfuegen

Dialog mit Auswahl der Dokument-Bausteinkonfiguration

Hinweis:

Es werden alle Dokument-Bausteinkonfigurationen angezeigt, die am Ordner sowie an der geöffneten Bausteinkonfiguration zur Verwendung erlaubt sind.

Symbol	Funktion	Definition
	Datei anfügen	Öffnet einen Dialog zum Auswählen der Dokument-Bausteinkonfiguration, als welche die Datei hinzugefügt werden sollen. Dabei werden nur Dokument-Bausteinkonfigurationen angezeigt, die im entsprechenden Ordner und der geöffneten Bausteinkonfiguration zur Verwendung erlaubt sind. Standard Dokument-Bausteinkonfigurationen: •Datenbankkopie in Datenbank [DB] - Bei einer Kopie in die Datenbank gilt zu beachten, dass der Stand des Dokuments gespeichert wird. Änderungen außerhalb von TiCon werden somit nicht berücksichtigt. Die Größe der Datenbank wird beeinflusst. •Dateisystemverknüpfung [DL] - Bei einer Verknüpfung wird auf die aktuelle Datei im Dateisystem verwiesen. Die Größe der Datenbank wird bei einer Verknüpfung nicht beeinflusst. •(Web) URL [DU] - Hier kann ein Verweis auf eine Internet- oder Intranetseite mit individueller Beschriftung an einem Baustein hinterlegt werden.
	Neuer Link	Öffnet einen Dialog zum Auswählen bereits in der Datenbank vorhandener Dokumentenbausteine, die hinzugefügt werden sollen.
	Link löschen	Entfernt die ausgewählten Dokumente von diesem Baustein. Das Dokument bleibt jedoch als Dokumentenbaustein in TiCon erhalten und kann an anderen Bausteinen wieder hinzugefügt werden.

Im Tab Struktur können über das Kontextmenü oder das Menüband aus den schon verknüpften Dokumenten z. B. Bilder, PDF-Dateien ausgewählt werden. Es ist aber auch möglich, neue Dokumente mit den einzelnen Strukturzeilen zu verknüpfen.

Handelt es sich um ein Bild, so wird dies in der Dokument-Spalte als Vorschau angezeigt. Bei allen anderen Dokumentarten wird folgendes Symbol angezeigt: .

Dokument im Tab Struktur verknüpfen - über das Kontextmenü oder die Drop-down-Liste im Bereich Dokument im Menüband Struktur

Dokument_verlinken

Auswahl möglicher Dokumente, die bereits im Tab Dokumente der Analyse hinterlegt sind

Funktion	Definition
Dokument verknüpfen	Verknüpft bereits vorhandene Dokumente.
Dokument aus Datenbank	Öffnet Dialog zur Auswahl eines Dokuments.
Dokument-Bausteinkonfigurationen wie z. B.	Hier werden alle Dokument-Bausteinkonfigurationen, welche in der geöffneten Bausteinkonfiguration und dem entsprechenden Ordner erlaubt sind, aufgelistet und zur Auswahl zur Verfügung gestellt.
•Dokumentkopie in Datenbank [DB]	Bei einer Kopie in die Datenbank gilt zu beachten, dass der Stand des Dokuments gespeichert wird. Änderungen außerhalb von TiCon werden somit nicht berücksichtigt. Die Größe der Datenbank wird beeinflusst.
•(Web) URL [DU]	Hier kann ein Verweis auf eine Internet- oder Intranetseite mit individueller Beschriftung an einem Baustein hinterlegt werden.
•Dateisystemverknüpfung [DL]	Bei einer Verknüpfung wird auf die aktuelle Datei im Dateisystem verwiesen. Die Größe der Datenbank wird bei einer Verknüpfung nicht beeinflusst.
Entfernen	Entfernt das Dokument aus der gewählten Dokument-Spalte.

Hinweis:

Der Bereich Dokument im Menüband Struktur ist nur sichtbar, wenn mindestens eine Dokument-Spalte aktiv ist.