Die ABC-Analyse dient zur Klassifizierung der Tätigkeiten gruppiert nach Kategorie oder Ressource.
Die Berechnung des Rangs erfolgt nach dem Zeitwert. Im Tab ABC-Analyse wird die Hierarchie in der Bezeichnung angezeigt. Über die Kontextmenü-Funktionen Erweitern und Reduzieren kann Alles, Eine Unterebene oder Alle Unterebenen erweitert oder reduziert werden.
Über den Bereich Filter im Menüband ABC-Analyse ist es möglich, die Ansicht des Tabs nach verschiedenen Gesichtspunkten zu steuern:
Menüpunkt |
Bedeutung |
Gruppierung |
Gruppierung festlegen |
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Legt die Gruppierung einzelner ABC-Analysen fest. •Keine: Es werden alle Prozesse betrachtet und als flache Liste dargestellt. •Ressource: Die Darstellung erfolgt als Baum. Die Top-Level-Einträge sind die Ressourcen, die gemäß Reihenfolge im Ressourcen-Tab (zusätzlich einem Eintrag nicht zugeordnet, ganz oben) dargestellt werden. Darunter werden die jeweiligen Prozesse in einer separaten ABC-Analyse pro Ressource aufgelistet. •Ablaufindikator: Die Darstellung erfolgt als Baum. Die Top-Level-Einträge sind die Kategorien, die nächste Ebene die Kriterien. Je Kriterium erfolgt eine eigene ABC-Analyse. |
Sortierung |
Sortierung festlegen •Die Liste / der Baum sind immer aufsteigend nach der Rangfolge sortiert (höchste Zeit oben). |
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Legt die Zeit fest, die zur Klassifizierung genutzt wird. |
Ebene |
Ebene festlegen |
1. Ebene ... n. Ebene |
Legt fest, ob die ABC-Analyse alle Details oder nur die zusammengefassten Aufgaben (sofern zusammengefasst) anzeigen soll. Es werden maximal so viele Ebenen angezeigt, wie im Tab Tätigkeiten angelegt wurden. |
ABC-Analyse je Gruppe |
Wenn aktiv, dann wird eine ABC-Analyse je Gruppierung durchgeführt (Tätigkeiten einer Gruppe = 100 %). Ansonsten wird die ABC-Analyse über alle Tätigkeiten durchgeführt (Alle Tätigkeiten = 100 %) und nur gruppiert ausgegeben. |
Die Spalten der ABC-Analyse:
Spalte |
Erklärung |
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Rang |
Ordnungsnummer, nach der die Werte sortiert sind. |
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ABC |
Einstufung nach ABC-Analyse (Grenzwerte: 80% und 95%)
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Typ |
Zeigt als Icon den Typ der einzelnen Zeilen an. |
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Nr. |
Nummer entspricht der Zeilennummer aus dem Tab Tätigkeiten (defaultmäßig inaktiv) |
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Kode, Index, Variante, Bezeichnung |
Zeigt Kode / Index / Variante bzw. Bezeichnung der Ressource an bzw. die Bezeichnung beinhaltet den Pfad der Tätigkeit inkl. der Tätigkeit selbst. |
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Kode / Index / Variante / Bezeichnung Ressource |
Zeigt Kode / Index / Variante bzw. Bezeichnung der zugeordneten Ressourcen an. |
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A x H |
Anzahl x Häufigkeit |
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Anteil |
Entspricht dem prozentualen Anteil der ausgewerteten Zeit im bewerteten Ablaufindikator, wenn Tätigkeiten mehr als einem Ablaufindikator zugeordnet sind. |
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Zeitwert [Zeiteinheit] |
Zeigt den Zeitwert der Tätigkeiten in der ausgewählten Zeiteinheit an. Die ABC-Analyse wird anhand dieser Spalte durchgeführt. Über die Drop-down-Auswahl der Sortierung im Menüband Filter wird gesteuert, welche Zeit zur Klassifizierung genutzt wird, d. h. um welchen Zeitwert es sich handelt. |
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Zeitart tg, tg gesamt, trg, trg gesamt, te, te gesamt, tr, tr gesamt [Zeiteinheit] |
Zeigt die Zeit in der entsprechenden Zeitart in der ausgewählten Zeiteinheit an. Zeitart gesamt zeigt die Zeit in der entsprechenden Zeitart unter Berücksichtigung von "A x H" an. |
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% |
Prozentualer Anteil der Tätigkeit innerhalb der ABC-Analyse |
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kum. % |
Kumulierter prozentualer Anteil der Tätigkeit innerhalb der ABC-Analyse. Es werden alle Tätigkeiten mit geringerer oder gleicher Rangnummer summiert. |
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Ablaufindikator |
Einer der drei möglichen Ablaufindikatoren, welcher zur Auswertung nach speziellen Gesichtspunkten genutzt werden kann. |
Hinweis: |
Doppelklick auf die Rangspalte öffnet den Tätigkeiten-Tab, selektiert die entsprechende Zeile und bringt sie in den Sichtbereich. |