Wenn ein Nutzer in der Administration die entsprechenden Rolle erhalten hat, kann er Massenänderungen an Bausteinen vornehmen. Massenänderungen sind Aktionen, welche die Eigenschaften mehrerer Bausteine gleichzeitig ändern, z. B. das Umbenennen mehrerer Elemente.
Massenänderungen betreffen immer die Menge von Bausteinen, die beispielsweise in einer Suchliste oder im Explorer markiert sind.
Eine Massenänderung läuft folgendermaßen ab:
Schritt 1: Die gewünschten Bausteine markieren.
Schritt 2: Menüband \ Massenänderung
Schritt 3: Ein neuer Tab "Massenänderungen" öffnet sich, in dem alle markierten Bausteine angezeigt werden. Die gewünschte Massenänderungsaktion wählen, ggf. Werte auswählen oder setzen und Ausführen.
Tab Massenänderungen, in dem die gewünschte Aktion ausgewählt wird
Durch Setzen der folgenden Checkboxen können zudem Einstellungen für die Massenänderungen vorgenommen werden:
•mehrere Jobs erstellen - Wenn diese Checkbox aktiv ist, wird im Protokoll für jede Massenänderung ein einzelner Job erstellt.
•bei Warnungen abbrechen - Wenn diese Checkbox aktiv ist, wird die Massenänderung im Fall einer Warnung nicht durchgeführt, sondern mit einer Warnung abgebrochen.
Derzeit verfügbare Massenänderungen:
•Bausteinkonfiguration tauschen
•Ablaufindikator ändern (z. B. Wertschöpfung, Kategorie)
•Ablaufindikator in Struktur ändern (z. B. Wertschöpfung, Kategorie)
Vor der Ausführung können die möglichen Änderungen einer Massenänderung, ob etwaiger Regel- oder Rechteverletzungen, geprüft werden. Bei jeder durchgeführten Massenänderung oder Ihrer Prüfung wird dem Benutzer ein Protokoll der einzelnen Aktionen angezeigt. Bei allen Massenänderungen wird ein Änderungsgrund hinterlegt, der automatisch in das Tagebuch des bearbeiteten Bausteins eingetragen wird und so Änderungen nachvollziehbar macht.