Wenn ein Nutzer in der Administration die entsprechenden Rolle erhalten hat, kann er Massenänderungen an Bausteinen vornehmen. Massenänderungen sind Aktionen, welche die Eigenschaften mehrerer Bausteine gleichzeitig ändern, z. B. das Umbenennen mehrerer Elemente.
Massenänderungen betreffen immer die Menge von Bausteinen, die beispielsweise in einer Suchliste oder im Explorer markiert sind.
Arbeitsschritte
1.Die gewünschten Bausteine markieren im Explorer offnen und markieren
2.Klick auf Button Massenänderung im Menüband>Baustein & Ordner
3.Das Tab "Massenänderungen" öffnet sich
4.In der Spalte Aktion den Pfeil anklicken
5.Gewünschte Massenänderungsaktion wählen, ggf. Werte auswählen oder setzen und Ausführen.
6.Bei Bedarf die Checkbox bei Warnungen abbrechen aktivieren, Wenn diese Checkbox aktiv ist, wird die Massenänderung im Fall einer Warnung nicht durchgeführt, sondern mit einer Warnung abgebrochen
7.Bei Bedarf Button Prüfen anklicken
8.Button Ausführen anklicken
Tab Massenänderungen, in dem die gewünschte Aktion ausgewählt wird
Derzeit verfügbare Massenänderungen:
•Bausteinkonfiguration tauschen
•Ablaufindikator ändern (z. B. Wertschöpfung, Kategorie)
•Ablaufindikator in Struktur ändern (z. B. Wertschöpfung, Kategorie)
•Schlagwörter ändern/Schlagworte in Struktur ändern
•Wertschöpfung ändern
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Vor der Ausführung können die möglichen Änderungen einer Massenänderung, ob etwaiger Regel- oder Rechteverletzungen, geprüft werden. Bei jeder durchgeführten Massenänderung oder Ihrer Prüfung wird dem Benutzer ein Protokoll der einzelnen Aktionen angezeigt. Bei allen Massenänderungen wird ein Änderungsgrund hinterlegt, der automatisch in das Tagebuch des bearbeiteten Bausteins eingetragen wird und so Änderungen nachvollziehbar macht.