Im Bereich Dokument können alle relevanten Einstellungen für Bausteinkonfigurationen dieses Typs vorgenommen werden.
Folgende Tabs sind für die Bausteinkonfiguration verfügbar:
▪Kopf
▪Dokument
▪Tabs
Im Tab Dokument können der Bausteinkonfiguration spezielle Eigenschaften zugewiesen werden.
In den Grundeinstellungen kann der Verknüpfungstyp des Dokumentes definiert werden:
▪in Datenbank kopieren
▪Dateisystemverknüpfung einführen
▪Web (URL) einfügen
Verknüpfungstyp |
Bedeutung |
|---|---|
in Datenbank kopieren |
Bei einer Kopie in die Datenbank gilt zu beachten, dass der Stand des Dokuments gespeichert wird. Änderungen außerhalb von TiCon werden somit nicht berücksichtigt. Die Größe der Datenbank wird beeinflusst. |
Dateisystemverknüpfung einfügen |
Bei einer Verknüpfung wird auf die aktuelle Datei im Dateisystem verwiesen. Die Größe der Datenbank wird bei einer Verknüpfung nicht beeinflusst. |
(Web) URL einfügen |
Hier kann ein Verweis auf eine Internet- oder Intranetseite mit individueller Beschriftung an einem Baustein hinterlegt werden. |
Je nach Verknüpfungstyp können weitere Einstellungen vorgenommen werden.
Bei in Datenbank kopieren und Dateisystemverknüpfung einfügen ist es möglich die Dateiendungen, sozusagen den Dateityp, einzuschränken.
Bei in Datenbank kopieren kann zusätzlich die Maximale Dateigröße [MB] vordefiniert werden.
Ist die Spalte Maximale Dateigröße [MB] leer, existiert für die entsprechende Dateiendung keinerlei Größenbegrenzung. Dateiendungen ▪Ist keine Dateiendung eingetragen, können Dateien jeglichen Typs gespeichert werden. ▪Sobald Dateiendungen definiert wurden, können nur noch Dateien dieser Dateitypen gespeichert werden. ▪Mehrere Dateiendungen können durch Komma , oder Semikolon ; getrennt aufgezählt werden. ▪Bei den Dateiendungen können auch die Windowsüblichen Platzhalter (Fragezeichen ? für ein beliebiges Zeichen und Stern * für beliebig viele Zeichen genutzt werden. Kommentar ▪In die Spalte Kommentar kann eine Bemerkung angegeben werden um die Dateiendungen zu beschreiben. Diese Spalte ist nur einsprachig, da dies lediglich eine Information für den Administrator ist.
Beispiel für Einstellungen für die Dokumentkopie in Datenbank |
Die Einschränkung der Dateiendungen und der maximalen Dateigröße sind Teil der
Sicherheitseinstellungen.
Mehr dazu: Sicherheitseinstellungen